Le rapport d'activité de la bibliothèque
Crédit photo : CCO Goumbik
L’évaluation est un outil indispensable pour toutes les bibliothèques et le rapport d’activité est une aide précieuse pour évaluer leur activité. Voici quelques conseils pour valoriser l'activité de la bibliothèque à travers le rapport d'activité.
A quoi sert le rapport d'activité de la bibliothèque ?
✓ C'est un outil de communication et d'analyse
Pour les élus et les usagers
• Il permet de rendre compte du fonctionnement de la bibliothèque et de l’utilisation du budget
Pour l’équipe
• Il donne une vision globale de l’activité et valorise le travail effectué
Pour la Bibliothèque du Calvados
• Il permet de développer les offres de service adaptées à vos besoins
✓ C’est un outil de prospective
Il contribue à définir les actions à développer à la bibliothèque
Que contient-il ?
✓ Une présentation succincte de la bibliothèque
• Nombre d’heures d’ouverture au public sur l’année
• Nombre d’inscrits
• Nombre de documents
• Nombre de prêts
• Nombre de personnes dans l’équipe, statut et fonction de chacune
• Nombre d’heures de travail interne
✓ Un bilan des activités
• Données précises sur les inscrits (tranches d’âges, origine géographique…), les prêts et les documents de la bibliothèque (évolution de la volumétrie...)
• Description des activités proposées par la bibliothèque (accueil de groupes, participation à la vie de la commune…)
• Formations auxquelles ont participé les membres de l’équipe
✓ Le bilan financier
• Budget global ou subvention
• Détail des recettes et des dépenses
• Prévisions budgétaires pour l’année suivante
✓ Les projets à venir
Les bilans et leurs analyses doivent amener l’équipe à se projeter et être force de proposition auprès des élus
Article publié le 17 novembre 2016 par Bibliothèque du Calvados
Quelques conseils
Choisir quels chiffres communiquer
Aidez-vous de l'enquête statistique annuelle du Ministère de la Culture et de la Communication
Se préparer en amont
Préparer le rapport d'activité dès le début de l’année avec la mise en place d’indicateurs chiffrés permettant de récolter les données tout au long de l'année
Faire parler les chiffres
Comparez les chiffres avec ceux de l'année précédente ou bien confrontez-les aux moyennes départementales ou nationales.
Les chiffres ne sont utiles que s’ils sont explicités et analysés avec une présentation attrayante.
Faire un document court et attrayant
N’hésitez pas à joindre des documents comme des articles de presse ou des photographies des animations
Se faire entendre
Prenez un rendez-vous avec votre élu pour lui remettre le rapport en le commentant
Outils en ligne
Pour la réalisation de votre rapport ou autres outils de communication vous pouvez utiliser des logiciels gratuits sur internet (à télécharger ou directement en ligne)
Ce site en anglais est très tendance car il vous permet de réaliser des documents et infographies. Il est également utile pour réaliser une présentation synthétique du rapport d'activités.
Connaissez-vous Canva ? Un site tout en français et facile à utiliser. Super pour créer de beaux CV, il est aussi un outil intuitif pour réaliser de belles affiches ou flyers.
Repéré sur le web
Utiliser les statistiques en bibliothèque
Fiche pratique proposée par l'Enssib (Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).
Rédiger un rapport d'activité en bibliothèque
Fiche pratique proposée par l'Enssib (Ecole nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques).
L'observatoire de la lecture publique
C'est le service du livre et de la lecture qui a pour mission de collecter, d’analyser et de diffuser les données d’activité de l’ensemble des bibliothèques municipales, intercommunales et départementales. Retrouvez sur le site gouvernemental les synthèse nationales ainsi que les informations concernant l'enquête nationale.
Cartographiez les données statistiques des bibliothèques
L'observatoire de la lecture publique donne accès à un module cartographique spécialement conçu pour exploiter les statistiques des bilbiothèques. Vous pouvez afficher des cartes et produire des rapports à partir des données de scrib.
les autres outils
